Ένας ελεγχόμενος κύκλος από την άφιξη μέχρι την αποδέσμευση για εργαστηριακή εργασία.
Έλεγχος πριν το άνοιγμα
Καταγράψτε χρόνο άφιξης, αποστολέα, ακεραιότητα εξωτερικής συσκευασίας και τυχόν ένδειξη απόκλισης. Η φωτογραφική τεκμηρίωση μπορεί να είναι χρήσιμη όταν υπάρχει ζημιά. Η αποστολή συγκρίνεται με την παραγγελία πριν αφαιρεθούν ή απορριφθούν ετικέτες.
Αντιστοίχιση εγγράφων
Η ονομασία και το αναγνωριστικό του υλικού πρέπει να συμφωνούν μεταξύ συσκευασίας, δελτίου αποστολής και αναλυτικού εγγράφου. Ασυμφωνία, ελλιπής ετικέτα ή άγνωστη συνθήκη μεταφοράς οδηγεί σε προσωρινή απομόνωση και επικοινωνία με τον προμηθευτή.
Αποδέσμευση και θέση αποθήκευσης
Μετά τον έλεγχο, το υλικό λαμβάνει εσωτερικό αναγνωριστικό, καθορισμένη θέση και κατάσταση, όπως «σε έλεγχο» ή «διαθέσιμο για έρευνα». Η απόφαση, ο υπεύθυνος και η ημερομηνία καταγράφονται ώστε να αποφεύγεται ακούσια χρήση πριν την ολοκλήρωση ελέγχων.